Помощник директора!

11 апр 2008 в 12:55
Компания «Форест»
15 лет на рынке садово-парковой техники и гидрокомпонентов; официальный дистрибьютор немецких фирм STIHL, Viking
Приглашает

Помощника руководителя/руководителя службы референтов

Общие требования
Пол Женский
Возраст 20-35
Презентабельная внешность, приятный голос, отличная дикция, грамотная речь
Знание делопроизводства, системы документооборота$ Уверенный пользователь офисных программ, высокая скорость печати$ Английский (разговорный, письменный)
Дополнительные требования Знание делового этикета, навыки работы с мини-АТС‚ офисной техникой (желательно)
Должностные обязанности
• Руководство службой референтов (3 человека)
• систематизация делопроизводства организации
• документооборот
• организация архива организации
• прием, регистрация и распределение поступившей корреспонденции
• отправка корреспонденции, ее регистрация
• согласование и организация встреч, переговоров, презентаций, совещаний
• организация поездок (визы, билеты, гостиницы)
• Ведение телефонных переговоров, распределение входящих звонков
• Прием и отправка факсимильных сообщений;
• составление и печать приказов, писем, отчетной документации по основной деятельности;
• контроль качества подготовки‚ правильности составления распорядительных документов‚ передаваемых на подпись руководителю.

Условия
Оформление по ТК, оклад 20000 рублей (на испытательный срок 18000), медстраховка
Работа в современной компании, в молодом дружном коллективе. Возможность профессионального и карьерного роста.

Месторасположение: Парковая, 3 (М. «Московские ворота»), через полгода компания переезжает в собственное здание в район м. «Елизаровская»
Контакты: 333-33-05
Руководитель службы персона Шишкина Оксана